Kur një dokument duhet të përdoret jashtë Kosovës, shpesh lind e njëjta pyetje: a duhet të vendoset fillimisht vula Apostile apo duhet të bëhet përkthimi zyrtar?
Përgjigjja nuk është e njëjtë për çdo rast. Ajo varet nga shteti ku do të dorëzohet dokumenti, institucioni pranues, lloji i dokumentit dhe procedura për të cilën ai kërkohet.
Në shumë raste, dokumenti origjinal pajiset fillimisht me vulën Apostile ose me vulën legalizuese dhe më pas përkthehet i gjithë dokumenti, duke përfshirë edhe vulën. Megjithatë, ka edhe procedura në të cilat kërkohet fillimisht përkthimi, e pastaj legalizimi i përkthimit.
Prandaj, para fillimit të procedurës, duhet të verifikohet saktësisht se çfarë kërkon institucioni ku do të dorëzohet dokumenti.
Vula Apostile është një formë e certifikimit ndërkombëtar që përdoret për të vërtetuar origjinën e një dokumenti publik.
Ajo vërteton:
Vula Apostile nuk vërteton përmbajtjen e dokumentit dhe nuk garanton se çdo institucion do ta pranojë atë. Ajo vërteton vetëm origjinën zyrtare të dokumentit, nënshkrimin dhe vulën përkatëse.
Ky kufizim shpjegohet edhe në udhëzimet zyrtare të Konferencës së Hagës për të Drejtën Ndërkombëtare Private.
Përkthimi zyrtar është përkthimi i një dokumenti nga një gjuhë në një gjuhë tjetër, i realizuar nga përkthyes i licencuar për gjuhën përkatëse.
Në përkthim përfshihen:
Përkthyesi i licencuar e vërteton përkthimin me vulën dhe nënshkrimin e tij. Megjithatë, përkthimi zyrtar nuk e zëvendëson automatikisht vulën Apostile ose legalizimin e dokumentit origjinal.
Pra, bëhet fjalë për dy procedura të ndryshme:
Në shumicën e rasteve praktike, procedura zhvillohet në këtë rend:
Kjo mënyrë është zakonisht më e sigurt kur institucioni kërkon që edhe teksti i vulës Apostile të jetë pjesë e përkthimit.
Megjithatë, ky rend nuk është absolut. Procedura ndryshon varësisht nga kërkesa konkrete.
Dokumenti origjinal pajiset fillimisht me vulën Apostile. Më pas përkthehen dokumenti dhe përmbajtja e plotë e Apostilles.
Fillimisht realizohet përkthimi zyrtar dhe më pas kryhet certifikimi, legalizimi ose vendosja e Apostilles, sipas kërkesës së institucionit pranues.
Ndiqet procedura e përcaktuar nga ambasada, konsullata ose autoriteti tjetër kompetent. Kjo procedurë mund të ndryshojë sipas shtetit dhe llojit të dokumentit.
Dokumenti përkthehet nga përkthyesi i licencuar pa u pajisur me vulë Apostile, përveçse kur institucioni pranues e kërkon shprehimisht atë.
Dokumenti dorëzohet në formën e tij origjinale, sipas udhëzimeve të institucionit pranues.
Nëse institucioni ju ka dërguar një listë dokumentesh, kontrolloni nëse përdoren shprehje si:
Këto kërkesa nuk nënkuptojnë të njëjtën procedurë.
Nëse vula Apostile është vendosur në dokument përpara përkthimit, zakonisht përkthehet edhe përmbajtja e saj.
Përkthimi duhet ta paraqesë dokumentin në tërësi, duke përfshirë:
Mos e shkëputni vulën Apostile nga dokumenti. Nëse ajo është e bashkëngjitur me fletë, kapëse, pullë, fjongo ose mënyrë tjetër zyrtare, dokumenti duhet të ruhet në gjendjen në të cilën është lëshuar.
Dëmtimi ose shkëputja e Apostilles mund të krijojë dyshime për integritetin e dokumentit.
Jo. Vula Apostile nuk kërkohet për çdo dokument dhe nuk pranohet automatikisht nga çdo shtet.
Kërkesa varet nga:
Dokumentet për të cilat më së shpeshti mund të kërkohet Apostile ose legalizim përfshijnë:
Fakti që një dokument bën pjesë në këtë listë nuk do të thotë se Apostille është gjithmonë e detyrueshme. Vendimin përfundimtar e përcakton institucioni ku do të përdoret dokumenti.
Një nga gabimet më të zakonshme është supozimi se çdo dokument i Kosovës që dorëzohet në Gjermani duhet të pajiset me Apostile.
Sipas informacionit zyrtar të Ambasadës Gjermane në Prishtinë, Konventa ndërkombëtare e Apostilles nuk zbatohet ndërmjet Kosovës dhe Gjermanisë. Për këtë arsye, për dokumentet kosovare që do të përdoren në Gjermani mund të kërkohet procedurë tjetër, si legalizimi ose verifikimi i dokumentit.
Në disa raste mund të legalizohen dokumentet e gjendjes civile që lidhen me lindjen, martesën ose vdekjen në Kosovë. Për dokumente të tjera mund të kërkohet verifikim vetëm me kërkesën e autoritetit gjerman.
Informacioni zyrtar mund të kontrollohet në faqen e Ambasadës Gjermane në Prishtinë.
Prandaj, nëse dokumenti do të përdoret në Gjermani, mos e pajisni automatikisht me Apostile pa e verifikuar paraprakisht kërkesën e autoritetit gjerman.
Autoriteti përgjegjës varet nga lloji i dokumentit dhe procedura që duhet ndjekur.
Për dokumente të caktuara mund të kërkohet verifikim paraprak nga institucioni që mbikëqyr autoritetin lëshues. Për shembull, dokumentet arsimore, gjyqësore, të gjendjes civile ose noteriale mund të ndjekin procedura të ndryshme.
Faqja e shërbimeve konsullore të Kosovës përmend ndër dokumentet që mund t’i nënshtrohen certifikimit ose legalizimit:
Përpara paraqitjes duhet të kontrollohen informacionet aktuale në portalet shtetërore, sepse vendi i aplikimit, termini, tarifa dhe procedura mund të ndryshojnë. Baza juridike për lëshimin e certifikatës Apostile në Kosovë është përcaktuar me Rregulloren (QRK) nr. 19/2016.
Nëse Apostille vendoset pas përkthimit, mund të kërkohet përkthim i ri ose plotësim i përkthimit, sepse edhe Apostille duhet të përkthehet.
Apostille nuk ka efekt automatik ndërmjet çdo kombinimi shtetesh. Rasti Kosovë–Gjermani është shembull i qartë pse kërkesa duhet verifikuar paraprakisht.
Apostille vërteton origjinën, nënshkrimin dhe vulën e dokumentit. Ajo nuk konfirmon se informacioni i shkruar në dokument është i saktë.
Përkthimi zyrtar duhet të kryhet nga përkthyes i licencuar për gjuhën përkatëse. Vetëm vendosja e një vule mbi përkthim nuk është provë e mjaftueshme se përkthyesi është i licencuar.
Vulat, shënimet anësore, legalizimet, faqet shtesë dhe Apostille mund të jenë pjesë e pandashme e dokumentit. Lënia e tyre jashtë mund ta bëjë dosjen të paplotë.
Faqet e prera, skanimet e paqarta, mungesa e vulave ose shkëputja e Apostilles mund të shkaktojnë vonesa ose refuzim.
Përkthyesi duhet të dijë në cilin shtet dhe për çfarë procedure do të përdoret dokumenti. Kjo ndihmon në zgjedhjen e terminologjisë dhe formatit të duhur, por kërkesa përfundimtare përcaktohet gjithmonë nga institucioni pranues.
Para se të kërkoni përkthimin, ndiqni këta hapa:
Ky kontroll i thjeshtë mund t’ju kursejë përkthime të dyfishta, shpenzime të panevojshme dhe humbje të afateve.
Përkthime Aura realizon përkthime zyrtare dhe profesionale të dokumenteve personale, arsimore, juridike, mjekësore dhe biznesore në më shumë se 50 gjuhë.
Dokumentet mund t’i dërgoni online për vlerësim. Na tregoni:
Në bazë të dokumentit, ju informojmë për mundësinë e përkthimit, çmimin dhe afatin e realizimit.
Shënim: Përkthime Aura nuk e zëvendëson institucionin pranues dhe nuk vendos nëse një dokument kërkon Apostile ose legalizim. Këtë kërkesë e përcakton institucioni ku do të dorëzohet dokumenti.
Jo. Apostille vërteton origjinën e dokumentit, ndërsa përkthimi zyrtar e paraqet përmbajtjen në gjuhën e kërkuar.
Jo. Përkthimi i licencuar nuk e legalizon automatikisht dokumentin origjinal.
Nëse Apostille është pjesë e dokumentit dhe institucioni kërkon përkthimin e plotë, ajo duhet të përkthehet së bashku me dokumentin.
Në shumë raste vendoset fillimisht në dokumentin origjinal dhe pastaj përkthehet i gjithë dokumenti. Megjithatë, disa procedura kërkojnë legalizimin e përkthimit. Kërkesa duhet të verifikohet te institucioni pranues.
Sipas Ambasadës Gjermane në Prishtinë, Konventa e Apostilles nuk zbatohet ndërmjet Kosovës dhe Gjermanisë. Në varësi të dokumentit mund të kërkohet legalizim ose verifikim tjetër.
Po. Mund ta dërgoni dokumentin e skanuar ose të fotografuar qartë për vlerësim. Nëse kërkohet dorëzimi fizik i origjinalit, do të informoheni para fillimit të përkthimit.
Afati varet nga numri i faqeve, gjuha, lloji i dokumentit dhe urgjenca. Pas shqyrtimit të dokumentit përcaktohet afati konkret.
Nuk jeni të sigurt nëse dokumenti duhet të pajiset fillimisht me Apostile, legalizim apo të përkthehet drejtpërdrejt?
Dërgojeni dokumentin për vlerësim dhe tregoni shtetin dhe institucionin ku do ta përdorni.
Përkthime Aura
Bulevardi Bill Klinton, Prishtinë
Telefon/WhatsApp/Viber: +383 48 914 914
Email: info@perkthimeaura.com
Web: www.perkthimeaura.com
Përkthime zyrtare, të sakta dhe të realizuara nga përkthyes të licencuar për gjuhën përkatëse.
